Der Pfälzerwald-Verein e. V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den jeweils geltenden nationalen Datenschutzvorschriften. Diese Datenschutzerklärung informiert sowohl über die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website als auch über die Verarbeitung von Mitgliederdaten im Rahmen der Vereins- und Verbandsorganisation. 

Verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinne ist der Pfälzerwald-Verein e. V., Fröbelstraße 24, 67433 Neustadt an der Weinstraße, E-Mail: info@pwv.de. 

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt, wie etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur Fehleranalyse verarbeitet. Eine personenbezogene Auswertung oder Profilbildung findet nicht statt. Sofern Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. 

Der Pfälzerwald-Verein ist föderal organisiert und besteht aus zahlreichen rechtlich selbstständigen Ortsgruppen. Grundsätzlich ist die jeweilige Ortsgruppe die verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung der Mitgliederdaten ihrer Mitglieder. Der Hauptverein verarbeitet bestimmte Mitgliederdaten ausschließlich insoweit, als dies zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen und rechtlichen Aufgaben erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt nach den Grundsätzen der Zweckbindung, der Datenminimierung und der Erforderlichkeit. 

Mitgliederdaten werden insbesondere verarbeitet, um die ordnungsgemäße Verwaltung der Mitgliedschaft sicherzustellen, den zentralen Abschluss und die Abwicklung der Unfallversicherung zu ermöglichen, Verbandsbeiträge an Dachverbände korrekt zu berechnen und abzuführen, den Versand der Mitgliederzeitschrift zu gewährleisten, die Dauer der Mitgliedschaft sowie Ehrungs- und Jubiläumstatbestände festzustellen, die korrekte Anwendung altersabhängiger Mitglieds- und Beitragskategorien sicherzustellen, die rechtssichere Behandlung von minderjährigen und volljährigen Mitgliedern zu gewährleisten sowie eine eindeutige Identifikation von Mitgliedern, insbesondere bei Namensgleichheit, zu ermöglichen. Darüber hinaus ist perspektivisch vorgesehen, Mitgliedsausweise auszustellen und Funktionen bereitzustellen, mit denen Mitglieder ihre eigenen Daten selbst pflegen und aktualisieren können. 

Im Rahmen der Mitgliedschaft werden insbesondere Stammdaten wie Name, Anschrift und Geburtsdatum, Mitgliedschaftsdaten wie Eintritts- und Austrittsdatum, Mitgliedsstatus und Mitgliedsart sowie Kontaktdaten wie eine E-Mail-Adresse verarbeitet, sofern diese freiwillig angegeben wird. Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist kein Pflichtfeld. Sie dient insbesondere der erleichterten Kommunikation, dem optionalen digitalen Versand der Mitgliederzeitschrift sowie perspektivisch der Nutzung von Funktionen zur eigenständigen Datenpflege. 

Zur Verwaltung der Mitgliederdaten wird das System „VereinsManager“ eingesetzt. Dabei wird jede Ortsgruppe in einem eigenen, technisch getrennten Mandanten geführt. Die Ortsgruppen bleiben für ihre jeweiligen Datenbestände verantwortlich. Der Hauptverein erhält ausschließlich Zugriff auf diejenigen Daten, die für die Erfüllung seiner Aufgaben erforderlich sind. Bestimmte besonders sensible oder ausschließlich für die lokale Vereinsarbeit relevante Daten, wie etwa Bankverbindungsdaten, interne Vermerke oder Veranstaltungspräferenzen, verbleiben ausschließlich bei den Ortsgruppen und sind für den Hauptverein technisch nicht einsehbar. Diese Trennung wird nicht nur organisatorisch, sondern systemseitig technisch umgesetzt. 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung der Mitgliedschaft und vereinsbezogener Verpflichtungen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen an einer ordnungsgemäßen und sicheren Verbandsorganisation. 

Es werden ausschließlich solche personenbezogenen Daten verarbeitet, die für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Entsprechende Anfragen können an den Pfälzerwald-Verein oder an die jeweilige Ortsgruppe gerichtet werden. 

Der Pfälzerwald-Verein behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an rechtliche oder technische Entwicklungen anzupassen. Es gilt jeweils die auf der Website veröffentlichte aktuelle Fassung.